Planejamento e visão empreendedora são os quesitos fundamentais para quem pretende ser bem-sucedido. Entretanto, empreendedorismo exige uma boa dose de autoconhecimento. "Empresário de sucesso é aquele que sabe dimensionar corretamente sua receita para o tipo de vida que vai lhe trazer felicidade", afirma José Eduardo Tibiriçá, vice-presidente de relações político-institucionais da AsBEA. Por isso, é necessário estar atento às suas reais capacidades e limites, além de seguir alguns passos básicos para evitar problemas na hora de montar seu próprio escritório.

Contrate um contador
Para decidir se deve abrir empresa ou trabalhar como autônomo, quanto isso custará, quais impostos a pagar e as obrigações fiscais que terá de cumprir, não tenha dúvida: procure um contabilista (contador ou técnico contábil) experiente. Decisões erradas por falta de informação nesses assuntos costumam custar muito mais caro do que consultar um profissional. "O Brasil tem uma legislação tributária muito complexa. Esse profissional poderá auxiliar na coleta de informações do seu plano de negócios, bem como no trâmite de abertura da empresa, se for essa a melhor opção", explica Fernanda Zannoni, contadora, especialista em gestão e marketing e consultora de gestão e planejamento da AsBEA.

Autônomo
Para obter a inscrição e número de registro de autônomo, é preciso levar CPF, RG, comprovante de residência, cópia do IPTU e do documento de registro profissional para obter o CCM (Cadastro de Contribuinte Mobiliário) na prefeitura do seu município. O prazo para obtenção do registro costuma ser de até 15 dias.

Quais impostos se paga como autônomo
De acordo com Sandra Regina Bruno Fiorentini, consultora jurídica do Sebrae-SP, o profissional autônomo passará a ser contribuinte do ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza) e também do INSS (Imposto Nacional de Seguridade Social). A tributação do imposto de renda será de acordo com a tabela progressiva de pessoa física, que pode chegar a 27,5%, sem computar o ISS e o INSS.

Quando abrir uma empresa
O mercado de trabalho imporá ou não essa condição, mas em geral, acima de um determinado volume de faturamento (normalmente mais de cinco mil reais), pode ser mais barato, em termos de impostos, trabalhar como empresa do que como autônomo. Comparada à atividade de autônomo, há algumas vantagens na contratação dos serviços prestados por uma empresa de arquitetura: os contratantes evitam riscos de vínculo empregatício, há maior segurança jurídica nos contratos celebrados e a contratação costuma custar menos visto que, ao contratar um autônomo, só de encargos sociais a empresa paga 20% adicionais à Previdência Social.

Quando contratar um advogado
Contar com os serviços de um advogado de confiança ou bem recomendado pode ser uma boa alternativa, especialmente se a opção for por abrir uma empresa. Esse profissional pode auxiliar nas várias etapas do processo, desde a elaboração do contrato social, contratos de honorários e relações trabalhistas.

Sociedade Simples
Se optar pela abertura de uma empresa, o ideal é abri-la em sociedade com outros profissionais da mesma área para obter vantagens tributárias. Mas é preciso estar atento antes de estabelecer parcerias. "Os sócios devem ter visões e capacidades complementares", lembra o arquiteto Dante Della Manna. O instrumento para abertura de uma empresa se chama Contrato Social. Nele constam todas as regras de funcionamento da firma entre os sócios e perante terceiros. Segundo Fernanda Zannoni, a empresa de arquitetura nasce com a confecção desse instrumento e seu posterior registro no Cartório de Registro das Pessoas Jurídicas da cidade em que estiver estabelecido. Para formalização do registro, será necessário também encaminhar os documentos pessoais de todos os sócios, como CPF, RG, comprovante de residência, documento de registro profissional, além do comprovante de endereço.