Registros
De posse do contrato de constituição da sociedade, o segundo passo é registrá-lo no CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas). De acordo com Martelene Carvalhaes, sócia da MLF Consultoria, a sociedade também deve ser registrada na prefeitura do município onde se situa a sede da empresa. O último passo é registrá-lo no Crea (Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura) e verificar se o alvará de localização e funcionamento está regularizado. Mais detalhes: www.receita.fazenda.gov.br.

Quanto custa abrir uma empresa
Em geral, os custos de abertura de uma empresa dependem da assessoria contábil ou jurídica a ser contratada. O arquiteto pode fazer tudo sozinho – ciente de que opções inadequadas podem implicar altos custos. Em geral, o valor do processo de abertura da empresa oscila entre um e dois salários mínimos nacionais (valor vigente: 380 reais) mais as taxas de inscrição da empresa no Crea.

Impostos
A carga tributária sobre o faturamento de uma empresa de serviços optante pelo lucro presumido, a opção mais comum, é de 11,33% sobre cada nota emitida mais o ISSQN, um imposto municipal que varia de acordo com o município (o valor do ISSQN normalmente está disponível no site das prefeituras). Deve ser considerado também como custo tributário a ser somado nessa carga a CPMF (0,38%).

Infra-estrutura
Como a maioria dos atendimentos é feita na própria empresa, vale a pena investir em um espaço claro e organizado para causar uma boa impressão no cliente. Além de mesas, cadeiras, telefones e acesso à internet, é preciso investir em computadores com sistema operacional e pacote Office básico instalado, o que custará em torno de dois e três mil reais cada. Já um aplicativo de arquitetura legalizado, dependendo da marca (os mais usados são o ArquiCAD, Arcon, Autocad e Vector), varia de 1,2 mil a oito mil reais.

Investimento mínimo
Dependendo das escolhas, o investimento mínimo pode variar entre seis e 15 mil reais, sem considerar o capital de giro necessário para suportar os custos operacionais por pelo menos seis meses, que é, de acordo com Fernanda Zanoni, o período mínimo de segurança recomendado no início das atividades de capital de giro.

Dimensão correta
Na hora de investir na montagem do escritório, é preciso avaliar corretamente as necessidades. Qualquer superdimensionamento será desperdício ou poderá funcionar como "antimarketing". Um arquiteto que pretende prestar serviços para clientes de poder aquisitivo médio, por exemplo, não precisará de instalações luxuosas. "Caso contrário, poderia provocar uma percepção de honorários muito caros, espantando-o em vez de atraí-lo", completa a consultora da AsBEA.

Tempo de retorno
O volume de investimentos inicial depende do tamanho da empresa e do tipo de serviços a serem prestados. "O importante é considerar o prazo de retorno do investimento, que deve ser obtido pelo lucro líquido decorrente das operações realizadas", observa Ricardo Curado, consultor financeiro do Sebrae-SP. O lucro líquido é obtido pela subtração das despesas para manter e prestar o serviço do total da receita. O tempo de retorno do investimento está relacionado ao número de meses necessários para a recuperação total do valor investido. Quanto mais rápido, mais interessante será o negócio.