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Exercício Profissional

COMO CONTRATAR PROJETOS COMPLEMENTARES
POR GISELE C. CICHINELLI


Especificações técnicas
De acordo com Márcia Martins e Helson de Castro, sócios do escritório Paradeda Castro Duarte Martins Advogados, é recomendado que o contrato preveja que as especificações técnicas constem no caderno de especificações - o que inclui todas as condições de execução e padrões utilizados para o desenvolvimento do projeto. "Podendo as partes acordar que sua validade também dependerá da aprovação expressa do cliente", lembram os advogados. Também é importante que o gerenciamento e as especificações técnicas sejam detalhados ao máximo no contrato, de modo a delimitar as responsabilidades e competências de cada profissional. "Caso não estejam compreendidas no preço do projeto, o ideal é que se determine um valor adicional para as atividades que extrapolarem os limites contratuais", conclui Márcia.


Gerenciamento de informações
O dia-a-dia de um projeto tende a ser bem melhor quando há boas relações de trabalho. Por isso, é importante deixar claro desde o início quais são as expectativas em relação ao serviço a ser contratado. Outro ponto crucial, segundo a arquiteta Marta da Silva Ardito, sócia-diretora do escritório Agres Arquitetura, é garantir o bom fluxo de informações com um eficiente gerenciamento de arquivos de desenho, atas e relatórios. "Os documentos devem ser disponibilizados para todos os envolvidos no projeto", ressalta a arquiteta.


Prazos e preços
Na hora de fechar a parceria, é bom certificar-se de que os prazos serão atendidos. "O mercado atual está muito aquecido e, nessa condição, não só os valores dos projetos elevaram-se, como os prazos de entrega foram esticados", conta Artur Lé. Uma boa dica para mensurar se o contratante será ou não capaz de cumpri-los é conhecer a estrutura oferecida pelo escritório. Antes de bater o martelo, recomenda-se sempre comparar os preços dos projetos. "Desconfie de ofertas muito baixas", alerta o arquiteto.


Evite a pressa
Em geral, a pressa é uma das maiores inimigas do bom projeto. A urgência implicará abandono dos critérios corretos de contratação. Além disso, prazos curtos exigem a liberação dos projetos para os contratados com muitas indefinições, gerando retrabalho e prejudicando o cronograma previsto.


Alterações
Caso não estejam previamente previstas, as modificações de projetos certamente serão uma das principais causas de divergências entre o arquiteto e o colaborador. Problemas com prazos de entrega ou com cobranças extras em função de alterações de projeto são muito comuns. De acordo com Fernando Pinheiro, uma maneira de evitá-los é determinar um índice de remuneração por metro quadrado de projeto a ser modificado, por prancha de desenho, por arquivo de projeto ou, o mais indicado, por valor de hora técnica.


Como uma orquestra
Grandes erros podem ser cometidos se o escopo não estiver claro, o prazo e as condições de remuneração, bem estabelecidos e os procedimentos para possíveis modificações de projeto, bem definidos. Detalhe importante: o papel do arquiteto principal é semelhante ao do regente de uma orquestra. Caberá a ele proporcionar uma boa interação entre a equipe, acompanhando de perto o desenvolvimento do contratado para garantir o resultado frente às necessidades do cliente final.


Dicas importantes
 Certifique-se de que a proposta foi perfeitamente compreendida pelo projetista;
 Faça um checklist, verifique e valide cada entrega feita pelos projetistas contratados;
 Mantenha uma atualização dos documentos relacionados entre os envolvidos;
 Elabore contratos revisados por escritórios de advocacia;
 Estabeleça um cronograma de entregas entre as partes

Fonte: Marta da Silva Ardito, arquiteta sócia-diretora do escritório Agres Arquitetura


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