Considerada pelo Instituto Great Place to Work como uma das 25 melhores empresas para trabalhar, a multinacional Boehringer Ingelheim do Brasil desde 2009 incorpora filosofias tanto para diminuir o impacto ambiental quanto para melhorar a mobilidade e bem-estar de seus profissionais. No Brasil, o plano da farmacêutica alemã de 124 anos foi alterar o modelo de trabalho com um ambiente intimista e ecologicamente correto, começando pela transferência da sede em São Paulo para um local mais apropriado.

A escolha do edifício foi guiada por conceitos que priorizaram o menor impacto ambiental, além de localização estratégica que gerasse menos tempo de percurso para os funcionários. O escolhido foi o Edifício Rochaverá (AU 173), um green building na zona Sul da capital paulista, pela identidade com a nova fase da empresa, arrojo e inovação do projeto arquitetônico e, principalmente, pela situação geográfica que possibilita o acesso a serviços e transporte, além de possuir vagas para bicicletas e chuveiros a todos os colaboradores. Foi feito um estudo que avaliou a distância percorrida pelos profissionais da empresa entre a residência e o trabalho e a respectiva quantidade diária de gás carbônico despejada na atmosfera. A mudança de endereço resultaria na redução de 45 km rodados a cada dia, e 30% na emissão de gás carbônico.

Dentro desse novo pensamento, foi implantado o conceito de mobilidade de trabalho, garantido por um sistema de comunicação integrada avançada e pela arquitetura. Todos os dias, cerca de 20% dos 200 funcionários trabalharam em esquema home-office, visando não só ao ganho de espaço, tempo e qualidade de vida, mas à redução de CO₂ e do trânsito da cidade.

Com o desafio em mãos, Moema Wertheimer, responsável pela arquitetura de interiores da nova sede, previu espaços abertos, com a divisão de setores, mas sem diferenciação estrutural hierárquica, uma vez que haveria o rodízio de postos. As salas fechadas foram reservadas para as atividades que demandam confidencialidade e privacidade, como os espaços de reunião. O layout incluiu 50 m² de jardins e 1,5 mil vasos distribuídos pelo escritório com plantas que "sequestram" o CO₂ do ambiente, melhorando a qualidade do ar interno e diminuindo o consumo do ar condicionado.

Foram utilizadas duas tipologias de mobiliário: estações tipo plataforma medindo 1,40 m x 0,60 m e estações 120° na área de marketing, criando um layout que favorecesse a sinergia do departamento. Alguns mobiliários receberam biombo metálico perfurado com material fonoabsorvente para melhor absorção dos ruídos, e outros de vidro para melhor integração e comunicação das equipes. Evitando o incômodo da incidência de luz nos monitores, as estações de trabalho foram posicionadas perpendiculares à janela.

Para estimular a criatividade dos colaboradores, o projeto criou ambientes descontraídos e informais como o game room com videogame, e o cyber space, com uma área de relacionamento para receber visitantes. Um espaço gourmet oferece frutas, sucos e alimentos saudáveis, além de poltronas de quick massage e espaço baby care.

O projeto de interiores não se restringiu à distribuição eficiente dos espaços, mas na escolha dos materiais - que, mais uma vez, teriam de ter menor impacto ambiental. Todos os móveis são de materiais ecologicamente corretos como madeira certificada e lonas de caminhão em substituição aos couros, e as tintas que revestem as paredes são à base de água.

Muitos materiais pré-existentes foram aproveitados, como 75% do forro, que assiste no conforto térmico do escritório. Em algumas áreas utilizou-se forros de gesso e na área colaborativa foi criado um pergolado de cumaru. Os 2.000 m² de carpete em placas, desenvolvido com fios reciclados, são intercalados com réguas de PVC também reciclado e outros materiais que personalizam ambientes, como o porcelanato na recepção, o deck de madeira cumaru na área colaborativa e de madeira angico no espaço rústico.

Para aproveitar a iluminação natural e economizar energia, o projeto determinou persianas eficientes e vidros no lugar de paredes. Um sofisticado sistema de automação permite que as luzes se acendam automaticamente conforme a claridade que vem do exterior, e o funcionamento do ar condicionado seja interrompido quando as áreas estiverem vazias. O sistema de condicionamento foi projetado para atender diferentes áreas e tipo de uso oferecendo o controle individual da temperatura. Para a iluminação artificial, foram especificadas lâmpadas fluorescentes T5 e dicroicas 35 W, de boa eficiência energética.

O projeto destaca a imagem da farmacêutica desde a recepção. Segundo a arquiteta, esse espaço deveria ir além de um simples balcão de atendimento. Desde a entrada, o visitante (cliente, fornecedor, colaborador etc.) é informado sobre o que é a empresa. Ali estão instalados três televisores de 52" com vídeos institucionais, novos produtos e documentários, integrados a um posto de venda que simula uma minifarmácia e expõe os produtos da Boehringer.

Adesivos nas paredes e outros recursos visuais divulgam a visão e a missão da Boehringer Ingelheim. E grande parte da comunicação interna ocorre em real time, pelos 40 monitores distribuídos por todo escritório, visando à redução do consumo de papel.

Não só o projeto de arquitetura preocupou-se com medidas ecologicamente corretas. Também na etapa da obra, a Lock Engenharia adotou medidas com esse enfoque. "Houve descarte adequado dos resíduos de madeira e metais, doados diariamente a uma empresa de reciclagem, utilização de materiais atóxicos e implementação de sistemas diferenciados que impactam no menor consumo de energia", ressalta Daniel Gispert, sócio-diretor da Lock.

A maioria das medidas tomadas em projeto e obra cumpriu as exigências do Leed e tinha como objetivo alcançar o certificado da U.S. Green Building Council, em fase de avaliação.